Participants
Ajoutez des participants, définissez les rôles et gérez qui fait partie du suivi.
Ajouter des Participants
Appuyez sur Ajouter un Participant depuis l'onglet Participants. Sélectionnez quelqu'un dans vos contacts ou créez un nouveau contact. Depuis le formulaire du participant, vous pouvez :
- Définir son rôle (par défaut, le rôle par défaut du suivi)
- Configurer les Catégories Exclues (sur les suivis à parts égales sans divisions par catégorie)
- Ajuster les poids de présence quotidiens (sur les suivis au prorata)
Inviter des Utilisateurs non Inscrits
Vous pouvez ajouter quelqu'un qui n'a pas encore Tabello. Si la personne a une adresse e-mail, activez Envoyer une invitation pour lui envoyer un lien d'invitation. Ses dépenses et soldes l'attendront lorsqu'elle acceptera.
Si le contact n'a pas d'adresse e-mail, vous pouvez en ajouter une depuis le formulaire du participant avant l'envoi. Tant que l'invitation est en attente, le formulaire du participant affiche le statut pour que vous sachiez qu'elle a été envoyée.
Rôles
Les rôles déterminent ce qu'une personne peut voir et faire.
Permissions par Rôle
| Contributeur | Lecteur | Sans Accès | |
|---|---|---|---|
| Voir le suivi et les dépenses | Oui | Oui | Non |
| Ajouter des dépenses | Oui | Non | Non |
| Modifier/supprimer ses propres dépenses | Oui | Non | Non |
| Gérer ses propres paramètres | Oui | Non | Non |
| Enregistrer des paiements (sa propre unité) | Oui | Non | Non |
Le créateur du suivi est toujours le Propriétaire avec un contrôle total — gestion des participants, modification des paramètres, changement des rôles, modification de toute dépense, enregistrement de tout paiement. Le rôle de Propriétaire ne peut pas être attribué à d'autres participants.
Sans Accès signifie que le participant existe uniquement pour la répartition des dépenses. Il ne peut ni voir ni interagir avec le suivi, même s'il possède un compte Tabello.
Le rôle par défaut du suivi s'applique aux nouveaux participants sauf s'il est remplacé individuellement. Changer le rôle par défaut n'est pas rétroactif — les participants existants conservent leur rôle actuel. Le propriétaire peut modifier le rôle de n'importe quel participant à tout moment depuis l'écran Modifier le Participant.
Supprimer un Participant
Seul le propriétaire du suivi peut supprimer un participant. Voici ce qui se passe lorsque vous le faites :
- Les dépenses créées par ou payées par ce participant sont supprimées
- Les dépenses où il était le seul participant restant sont supprimées
- Autres dépenses : le participant est retiré et les répartitions sont recalculées entre les participants restants
- Si le suivi utilise des Divisions par Catégorie, les parts sont redistribuées proportionnellement