Suivi au Prorata
Répartissez les dépenses en fonction du nombre de jours de présence de chacun — idéal pour les voyages avec des arrivées tardives ou des départs anticipés.
Qu'est-ce qu'un Suivi au Prorata ?
Un Suivi au Prorata répartit les dépenses en fonction du nombre de jours de présence de chaque personne, afin que chacun paie sa juste part. Quelqu'un qui rejoint un voyage trois jours en retard paie moins pour les coûts partagés comme l'hébergement.
Pour en créer un, sélectionnez Par Présence comme méthode de répartition lors de la création d'un nouveau suivi. Vous devrez définir des Dates de la Période (une date de début et de fin) — Tabello les utilise pour calculer la part de chaque personne en fonction des jours de présence.
Comment ça Fonctionne
Tabello n'attribue pas les dépenses à des jours spécifiques. Au lieu de cela, il examine la somme de tous les poids quotidiens de chaque participant pour créer un ratio de répartition unique et final pour l'ensemble du suivi.
Comment fonctionnent les ratios de répartition
Si un voyage dure 10 jours et qu'un participant est à 100 % pendant 5 jours et à 0 % les 5 autres, son poids total est de 5. Si un autre participant est à 100 % les 10 jours, son poids est de 10. La première personne sera responsable d'un tiers des dépenses totales engagées pendant le voyage, quel que soit le jour où ces dépenses ont été payées.
Configurer les Poids de Présence Quotidiens
Par défaut, chaque participant est à 100 % pour toute la période. Ajustez les jours individuels pour les arrivées tardives, les départs anticipés ou les journées partielles (par ex., 50 % pour une arrivée en milieu de journée).
Un Poids de Présence Quotidien de 50 % signifie que cette personne a bénéficié moitié moins qu'un participant présent toute la journée. Réglez-le à 0 % pour les jours où elle n'était pas présente du tout.
Ajouter des Dépenses
L'ajout de dépenses fonctionne de la même manière que pour un Suivi Standard — saisissez un nom, un montant, qui a payé et une catégorie facultative. La différence réside dans le calcul de la répartition : au lieu de diviser à parts égales, Tabello utilise les poids de présence quotidiens de chaque participant pour déterminer sa part.
Que se Passe-t-il quand les Dates Changent
Modifier les Dates de la Période du suivi ou les Poids de Présence Quotidiens d'un participant déclenche une redistribution automatique de toutes les dépenses. Les soldes et le plan de Régler sont recalculés instantanément.